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Word 的自动编号、题注、交叉引用,Mathtype 的公式编号,以及Endnote/Noteexpress 的文献管理功能,大大提高了写作的效率,减少了文章后期修改的难度。但是由于各种原因(如 Word 版本差异、有无安装特定软件以及软件设置差异),在材料交流的时候,需要将文档转化为纯文本格式,以避免可能的格式不一致的问题。
Word 域
Word 文档中将域转化纯文本的操作十分简单。只要将文档全选,然后同时按下“Ctrl + Shift + F9”,即可以将超链接(包括自动生成的目录)、题注、交叉引用以及 Endnote/Noteexpress 插入的参考文献等域转化为纯文本,但是这种转化对自动编号的项目不管用。
特例:Word 项目编号
自动编号的项目的转化,可以使用 Word 的宏功能。打开 Word 的宏功能,新建一个宏,进入宏编辑器后,复制以下代码到编辑器,运行即可将自动编号转化为纯文本。
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Sub 编号转文本() Dim kgslist As List For Each kgslist In ActiveDocument.Lists kgslist.ConvertNumbersToText Next End Sub |
需要注意的是,运行代码前,光标不要放在文档中的自动编号项目上,否则转化后会有灰色底纹。
参考文献
如果仅需要将参考文献格式化为文本,Endnote有“Convert to Plain Text”,Noteexpress有“清除域代码”。
其他
如果交流不涉及文档修改,建议将文档直接转为 PDF 格式,可以有效避免各类显示不一致问题。
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Gooooood! 确实管用!!